Главная | Ответственность за несдачу документов в архив после ликвидации ооо

Ответственность за несдачу документов в архив после ликвидации ооо

Удивительно, но факт! Думаем, что ответ на него будет интересен многим.

В государственные или муниципальные архивы отправляются бумаги постоянного хранения, документы по личному составу и временного срока сохранения до 10 лет , периоды хранения которых еще не истекли. Для определения таких сроков ответственное лицо может воспользоваться новым перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков сохранения, утвержденным Минкультом России от Как правильно подготовить бумаги?

Если ведению документации в период функционирования организации не уделялось соответствующего внимания, то упорядочить все бланки и справки перед передачей их в архив будет достаточно проблематично.

Удивительно, но факт! С учетом этого члены ликвидационных комиссий акционерного общества, общества с ограниченной дополнительной ответственностью, унитарного предприятия в случае не передачи при ликвидации организации кадровых документов, срок хранения которых не истек, в соответствующий архив могут быть привлечены к ответственности по ст.

Обычно результатом такой халатности становится то, что все недоработки и промахи в организации работы архива предприятия выявляются именно во время процедуры ликвидации. К сожалению, о таких центрах знают не многие, да и созданы они лишь в некоторых регионах страны. К примеру, на основании Постановления Правительства Москвы от Если в вашем субъекте такие центры пока не появились что наиболее вероятно , вам придется обратиться в государственный или муниципальный архив.

Зачем это нужно

В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей. В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем.

Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор см.

Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация.

Удивительно, но факт! Третья группа документов всегда состоит из документов, которые передаются на временное хранение в архив.

Соответственно, в распорядительном документе ликвидационной комиссии должен быть предусмотрен пункт, касающийся расходов на хранение документов. Кроме того, в распорядительном документе ликвидационной комиссии важно прописать условие о последующем уничтожении документов организации по истечении временных сроков хранения, а также учесть связанные с этим расходы, которые впоследствии найдут отражение в вашем договоре с госархивом или архивной компанией.

Не передача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока.

В соответствии с п. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица.

Похожие вопросы

Таким образом, обязанность передать кадровые документы, срок хранения которых не истек, в соответствующий архив должна быть выполнена ликвидационной комиссией. В соответствии со ст. В отношении уголовной ответственности следует отметить, что УК РФ отдельного состава преступления за нарушение законодательства об архивном деле не содержит.

Однако, по нашему мнению, в случае не передачи кадровых документов в архив при ликвидации организации в том числе при уничтожении документов, подлежащих передаче нельзя исключать возможность привлечения членов ликвидационной комиссии к уголовной ответственности по ч.

Удивительно, но факт! Преимущество архивных компаний очевидно:

На это же указано и в корпоративном законодательстве. Договорная основа предполагает, что архивирование документов и подготовка к нему — процедуры платные, выполняемые за счет ликвидируемой организации.

Удивительно, но факт! Что делать с документами при ликвидации организации Да это чепуха.

Административная ответственность за нарушение законодательства о хранении документов предусмотрена ст. При этом согласно ст. В качестве мер гражданско-правовой ответственности применяется возмещение убытков ст. Следовательно, бухгалтерские документы нужно хранить 4, а не 5 лет.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

В письме Минфина от 23 марта г. Кроме того, ФНС считает, что документы, образующиеся в деятельности организации, в том числе, первичные учетные документы, могут храниться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов. Юридическое лицо ликвидируется, а документы нет Ликвидация предприятия не предполагает уничтожения его документов.

Рекомендуем к прочтению! Как забрать денежный долг

Если у предприятия не было специального договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России а у большинства частных коммерческих обществ его нет , государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Закрытие общества с ограниченной ответственностью Ликвидация ООО подразумевает, что общество полностью прекращает работу в качестве организованной структуры, участвующей в гражданском обороте или как юридическое лицо.

Одновременно прекращаются все неисполненные обязанности и права общества. Чтобы собрать необходимые документы для ликвидации ООО, рекомендуется предварительно выбрать способ закрытия организации.

Какие документы нужно передавать на хранение

На каждом этапе ликвидации выполняется оформление и составление нужных бумаг, поэтому часто бывает проще организовать работу общества, чем закрыть его. Деятельность ООО может быть прекращена добровольно или принудительно.

Ликвидация может выполняться после принятия соответствующего решения судебными инстанциями после подачи заявления от государственных организаций или от местного самоуправления.

Это чаще всего происходит в результате нарушения законодательства в процессе организации работы или непосредственной деятельности ООО.

Удивительно, но факт! В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей.

Добровольная ликвидация выполняется после проведения голосования каждого участника организации на общем собрании. Это может происходить после истечения периода, на который создавалось ООО или после выполнения основной поставленной задачи.

Навигация по записям

В некоторых случаях способом ликвидации может быть процедура банкротства, которая: ООО может быть признано неплатежеспособным после принятия соответствующего решения судебными инстанциями. Большей частью участники организации выбирают выполнение процедуры добровольной ликвидации.

С года в ФЗ действуют изменения, часть из которых будет использоваться при закрытии ООО с 1 января Также с этого момента будет действовать статья 20, изменяющая порядок ликвидации ООО.



Читайте также:

  • Подавать на развод одному из супругов
  • Налоги с компенсаций при сокращении штатов
  • Зарплата 15000 сколько дадут ипотеку
  • Заявление на возврат денег за товар бланк